Das Angebot der nutzbaren Webkataloge und Artikelverzeichnisse unterliegt einem steten Wandel. Viele Betreiber dieser Verzeichnisse stellen ihr Angebot nach einer gewissen Zeit wieder ein ob des großen Arbeitsaufwandes der Verwaltung der Neueinträge oder aus Frustration resultierend aus den steten Schwankungen der Bewertung von Seiten der Suchmaschinen.
Nicht mehr nutzbare Verzeichnisse werden umgehend markiert und für die Nutzung der weiteren Einträge ausgeschlossen. Kontinuierlich werden vorübergehend inaktive Verzeichnisse erneut überprüft und bei wiederherstellter Aktivität wieder in die Datenbank der verfügbaren Verzeichnisse aufgenommen.
Regelmäßig werden auch neue Verzeichnisse gesichtet. Hierbei findet eine Überprüfung bezüglich der vererbenden Linkfuntion statt, die dazu beitragen kann, positive Veränderungen in den Suchmaschinenergebnissen zu bewirken. Diese kann von den Betreibern der Verzeichnisse unterdrückt werden, durch das "rel=nofollow" Attribut im Link-Tag, durch Einschränkungen des Robots-Metatags im Head der html-Datei oder in über die Datei "robots.txt" im Stammverzeichnis der Website. Auch Umleitungen, die zunächst ein Script (zum Beispiel einen Zähler) des Verzeichnisses verweisen, lassen im Regelfall keine vererbenden Wirkungen mehr zu. Verzeichnisse, die Links setzen, die über solche Attribute verfügen, werden gesondert markiert und nicht für die Nutzung der Eintragservices freigegeben. Werden entsprechende Veränderungen bei bereits genutzten Verzeichnissen bekannt, so werden diese aus der aktiven Liste entfernt. Verzeichnisse, die zusätzlich zum direkten Link über das Attribut "onclick=" ein zusätzliches Javascript aktivieren, werden derzeit von den Suchmaschinen im Regelfall als gültige Links erfasst und werden für die Eintragservices genutzt. Bisweilen setzen Verzeichnisse auch unterschiedliche Links auf den verschiedenen hierarchischen Verzeichnisebenen, teilweise ohne vererbender Funktion, an anderer Stelle wiederum mit vererbender Funktion. Insofern einer dieser Links positiv getestet werden kann, können auch diese Verzeichnisse genutzt werden.
Verzeichnisse, die für die Freischaltung eines Eintrages einen Backlink voraussetzen oder die Einträge ausschließlich gegen Entgelt freischalten, können für die Eintragdienste nicht genutzt werden. Einige Verzeichnisse machen diesbezüglich widersprüchliche Angaben insbesondere auch in den Bestätigungsemails, die nicht selten einen direkten Widerspruch im Vergleich zu den Angaben auf der Website zu vermitteln suchen. Entscheidend für die weitere Nutzung eines solchen Verzeichnisses sind in diesem Falle die Erfahrungswerte, ob trotz der widersprüchlichen Angaben getätigte Einträge auch ohne das Entrichten einer Gebühr oder des Setzens eines Backlinks freigeschaltet worden sind.
Verzeichnisse, die in den Suchergebnissen der marktführenden Suchmaschine nicht mehr aufgeführt sind, werden nicht für den Eintrag genutzt.
